Privacy Policy

Inleiding


De sociëteitsvereniging “Tivoli” verwerkt persoonsgegevens van haar leden. Om de privacy van onze leden te waarborgen houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De wijze waarop de vereniging invulling geeft aan de AVG staat in onderstaande privacy-verklaring.

De vereniging verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
  • het onderhouden van een ledenadministratie.
  • het onderhouden van een debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • het  verzenden van de nieuwsbrief en andere communicatie naar de leden.
  • de controle voor geautoriseerde toegang tot de sociëteit.
  • het aanbieden van een adresboek aan de leden met NAW-gegevens van de leden met als doel dat leden met elkaar in (sociaal) contact kunnen treden.
  • de controle voor geautoriseerde toegang tot beschermde delen van de website.
De volgende gegevens en geen andere gegevens worden vastgelegd:
  • voornaam (niet verplicht) / achternaam / Initialen.
  • woon-/postadres.
  • geslacht (niet verplicht).
  • telefoonnummer(s) (niet verplicht).
  • geboortedatum.
  • email-adres (niet verplicht).
  • datum aanvang van het lidmaatschap.
  • soort lidmaatschap (B-lid ; junior lid?).
  • de activiteiten waaraan het lid deelneemt: “lid van TTC”/”lid van EVA”.
  • aanduiding of het lid de adresgegevens aan andere leden wil tonen.
  • aanduiding of het lid de nieuwsbrief (uitsluitend per email) wil ontvangen.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
  • persoonsgegevens worden tot 2 jaar na opzegging van het lidmaatschap bewaard.
  • De vereniging bewaart (uit hoofde van haar doelstelling) persoonsgegevens van oud-leden dit om het sociaal contact met haar oud leden niet te verliezen. Leden en oud-leden kunnen aangeven (bij opzeggen van het lidmaatschap of daarna schriftelijk) of deze registratie moet komen te vervallen. In dat geval worden de gegevens binnen één maand na dit verzoek verwijderd.
  • In de financiële administratie blijven de gegevens altijd maximaal 7 jaar bewaard.
De sociëteitsvereniging verkrijgt persoonsgegevens uit de volgende bronnen:
  • Personen geven zelf hun gegevens schriftelijk door of via e-mail of via de website wanneer zij lid willen worden.
  • Voor leden van de Tivoli Tennis Club krijgt zij de persoonsgegevens van het bestuur van de Tivoli Tennis Club.
Met wie delen wij deze gegevens?
  • De sociëteitsvereniging zal persoonsgegevens nooit aan derden verstrekken. Zij kan echter bepaalde persoonsgegevens doorgeven
    aan :
    • het bedienend personeel in de sociëteit of de pachter met als doel hen in staat te stellen om de toegangscontrole tot de sociëteit uit te voeren.
    • de pachter kan in voorkomende gevallen persoonsgegevens ontvangen voor haar debiteurenadministratie.
    • De pachter of leden kunnen adresgegevens opvragen voor het organiseren van activiteiten.
Toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens

Met het verstrekken van de persoonsgegevens en de bevestiging dat betrokkene het lidmaatschap wenst aan te gaan, verleent betrokkene impliciet toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Welke rechten heeft het lid?

Betrokkene kan een verzoek indienen tot inzage, correctie of verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens. De Societeitsvereniging zal dit verzoek in alle gevallen respecteren. Persoonsgegevens uit de debiteurenadministratie kunnen slechts verwijderd worden als alle openstaande vorderingen van betrokkene zijn voldaan. Stuur een verzoek aan info@tivolimeppel.nl of postadres Catharinastraat 27A 7941JD Meppel of stuur een melding via de Contact pagina

Heeft betrokkene klachten over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens dan kan een klacht ingediend worden bij het bestuur van de societeitsvereniging. Tevens heeft betrokkene altijd het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar zijn uw gegevens opgeslagen?

De persoonsgegevens zijn opgeslagen op de servers van Google in Europa.

Privacy verklaring van de Sociëteitsvereniging V2.pdf